在工程招投标活动中，工程招投标书的编制质量决定了活动的开展质量，因此，在招投标制作过程中，需要注重制作流程的控制，保障文件格式规范，高质量地完成，进而才能够保障招投标活动的良好运行。
编标过程中，每个做标人员应在一起经常沟通、交流，以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性，避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难，及时与协调人（负责人）沟通，协调人与各编标人一起商量、讨论，或向上反映，经研究确定后通知各编标人，以求得标书的统一性与一致性。
具体标书编制要求如下：按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释公司介绍不必太多而相关的资格证书型式试验报告、同类别销售合同等才是有力的回答。
内容和格式的设置：有的投标人在开始制作文件前就已经制作好了投标申请书，但文件却没有按照招标文件要求的格式设置好信息段落和字体大小。这也会影响到投标文件蕞终的表述效果。有些人在不清楚自己的标书要表达什么内容时也会随意填写。所以一定要把标书内容、投标人、项目简介、投标报价、联系人等重要信息全部填写完整，而且要保持信息完整和格式清晰。信息包括：招标人名称、地址、联系方式、投标人名称、招标编号、评标专家简介、评审意见等。
公司准备材料。假如不是生产企业的经销公司，只需准备的材料，有公司营业执照（现在大部分公司都已经三证合一），器械经营许可证，法人身份证复印件，授权人复印件（所属公司授权给业务员或者去投标的这个人）当然，也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。
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但是项目的主体和关键性工作必须中标人自己完成，禁止分包给他人。这是为了体现本法的宗旨，保证招标效果。如果允许投标人将主体、关键性工作分包给其他承包商，就有可能出现投标人将中标项目分包给不同有相应资质和能力的供应商和承包商，从而导致招标失败。在实践中出现的许多工程质量问题不少是由于投标人将工程的主体关键部分，分包给其他承包商和供应商造成的。对于非主体和非关键工程，本法允许分包，但是投标人必须在投标文件中载明。
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甘南投标文件编写专业公司 注意代写公司的收费情况客户们在选择制作投标书的公司的时候需要特别留意的地方就是费用的收取。通常来说从收费情况是否清晰合理这方面就能够判断出来代写标书的公司哪家可信赖，所以记得去选择那些在合同中清楚表明投标书的质量要求及相应费用的代写机构。
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